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외국인력국은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.개인정보 제공자는 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.


  • 제1조 개인정보의 처리목적
    • 외국인력국은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 한국어능력시험 응시
        한국어능력시험 실시를 위한 응시자 본인 식별 및 인증, 대리시험 방지, 시험결과 통보, 기능수준평가 시행 및 결과 통보, 근로자 명부 인증 및 등재, 입국지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
      한국어능력시험 응시원서 정보 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제7조 제2항 및 동법 시행령 제13조 (한국어능력시험) 응시원서 입력정보
      - 성명, 생년월일, 성별, 신분증(또는 여권)번호, 취업희망직종, 전화번호, 응시번호, 사진
      응시원서를 제출한 날로부터 “준영구”

    • 좀더 상세한 외국인력국의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


  • 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
    • 외국인력국은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 한국어능력시험 응시 : 준영구


  • 제3조 개인정보의 제3자 제공
    • 고용허가제 한국어능력시험 응시원서를 접수하는 것은 한국어능력시험 시행 및 구직자명부 작성등의 목적에 따라 『외국인근로자의 고용 등에 관한 벌률』 제7조 및 『동법 시행령』 13조, 부칙 31조의 2(고유 식별정보의 처리)등에 근거하여 수집된 개인정보를 다음의 기관에서 처리·활용할 수 있습니다. 접수자는 개인정보 보호법에 의거 개인정보 제3자 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 제공 등의 거부시에는 고용허가제 한국어능력시험 원서접수가 불가합니다.
    • 기관명 제공항목 보유기간 목 적
      한국고용정보원 사진, 성명, 생년월일, 성별 신분증(또는 여권)번호, 전화번호, 응시번호 준영구 구직자명부 작성 및 고용허가, 근로계약 체결 등에 관한 사무의 처리


  • 제4조 개인정보처리 사무의 위탁
    • 고용허가제 한국어능력시험 원서접수의 효율화를 위해 국가 간 고용허가제 인력송출 양해각서 및 한국어능력시험 업무위탁 협약서에 의거하여 아래와 같이 개인정보를 취급위탁하고 있습니다.
    • 기관명 제공항목 처리기간 목 적
      고용허가제 송출기관 사진, 성명, 생년월일, 성별 신분증(또는 여권)번호, 전화번호, 응시번호 해당 한국어능력시험 접수기간 동안 처리 한국어능력시험의 응시자격요건 확인 및 원서 접수 입력 등 관련 사무의 처리
    • 한국어능력시험 시스템을 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 수탁업체명 주소 전화 위탁업무
      (주)다울소프트 서울특별시 구로구 구로3동 170-5 우림 E-biz센터 1차 308호 070-7016-9400 한국어능력시험 CBT시스템 응용프로그램 유지보수
      (주)우린하나 서울특별시 구로구 디지털로 30길 31 1307호 02-842-3399 한국어능력시험 PBT시스템 응용프로그램 유지보수


  • 제5조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법
    • 정보주체는 외국인력국에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제요구
      • 처리정지 요구
    • 제1항에 따른 권리 행사는 외국인력국에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 외국인력국은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 외국인력국은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


  • 제6조 처리하는 개인정보 항목
    • 외국인력국은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      • 한국어능력시험 응시원서
        수집정보 : 성명, 생년월일, 성별, 신분증번호, 구직신청분야, 전화번호, 사진, 신분증 사본


  • 제7조 개인정보의 파기
    • 외국인력국은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차
        외국인력국은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 외국인력국은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 외국인력국의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 파기방법
        외국인력국은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


  • 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
    • 외국인력국은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육등
      • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제


  • 제9조 개인정보 보호책임자
    • 외국인력국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
      담당부서 외국인력국장 담당부서 외국인력선발팀
      성명 박찬섭 성명 윤상국
      전화 052-714-8540 전화 052-714-8554
      이메일 pcs@hrdkorea.or.kr 이메일 kreji@hrdkorea.or.kr

    • 정보주체께서는 외국인력국의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 외국인력국은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


  • 제10조 개인정보 열람청구
    • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 외국인력국은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      - 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
    • 부서명 담당자 연락처
      외국인력선발팀 윤상국 - tel: 052-714-8554
      - e-mail: kreji@hrdkorea.or.kr
      - fax: 052-210-7034

    • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 안전 행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      - 안전 행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


  • 제11조 권익침해 구제방법
    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 아래의 기관은 외국인력국과는 별개의 기관으로서, 외국인력국의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

      • 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)
      • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
      • 홈페이지: www.privacy.go.kr
      • 전화: 02-2100-3394

      • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • 전화: (국번없이) 118
      • 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

      • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지: www.privacy.go.kr
      • 전화: 02-2100-3394
      • 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

      • 경찰청 사이버테러대응센터
      • 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 홈페이지: www.netan.go.kr
      • 전화: 1566-0112

      • 대검찰청 사이버범죄 수사단
      • 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 홈페이지: www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr
      • 전화: 02-3480-3571

  • 제12조(개인정보 처리방침 변경)
    • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한
      변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

      • 공고일자 : 2014년 8월 4일
      • 시행일자 : 2014년 8월 11일